Steeds meer ondernemers verkopen schoonmaakmiddelen, verf of andere chemische producten via een webshop. Dat lijkt eenvoudig, maar er komt meer wetgeving bij kijken dan je misschien denkt. Wie chemische producten verkopen wil zonder problemen, moet weten aan welke regels het etiket en de verpakking moeten voldoen. Hieronder lees je welke verplichtingen gelden. Ook lees je waar je als webshophouder op moet letten voordat je een gevaarlijk mengsel op de markt brengt.
Wat betekent de CLP-verordening voor jouw webshop?
Verkoop je een mengsel dat als gevaarlijk is ingedeeld, dan val je onder de CLP-verordening. Deze Europese wet regelt de indeling, etikettering en verpakking van chemische stoffen en mengsels. Denk aan afvoerputreinigers, ontvlekkers of bepaalde verven. De regels gelden voor alle verkoopvormen, dus ook voor een webshop. Je etiket moet daarom altijd de juiste gevarenpictogrammen, signaalwoorden en waarschuwingszinnen tonen. Dat geldt ongeacht of een klant het product online of in de winkel koopt.
Naast het etiket moet je het mengsel ook melden bij de Europese gifcentra. Daarvoor heb je een ufi code nodig: een unieke code van zestien tekens die de samenstelling van je product identificeert. Bij een calamiteit kan een gifcentrum via deze code direct de juiste hulp bieden. Zonder geldige melding en code mag je het gevaarlijke mengsel niet verkopen.
Welke informatie moet er op het etiket staan?
Een compliant etiket bevat een vaste set gegevens. Denk aan de naam en contactgegevens van de leverancier en de hoeveelheid in de verpakking. Ook horen de juiste gevarenpictogrammen op het etiket. Daarnaast zijn de signaalwoorden ‘gevaar’ of ‘waarschuwing’ en de bijbehorende H- en P-zinnen verplicht. Deze zinnen leggen uit welk risico het product met zich meebrengt en hoe een gebruiker zich daartegen beschermt.
Naast de wettelijke etiketinformatie werk je in je webshop vaak ook met EAN-codes voor voorraadbeheer en bestellingen. Zo’n code identificeert een product in je systeem, terwijl de ufi-code de samenstelling van het mengsel identificeert bij een gifcentrum. Beide codes lijken op elkaar, maar dienen een ander doel. Zorg dat je ze niet verwart in je productadministratie.
Wie is verantwoordelijk voor de juiste melding?
De verantwoordelijkheid ligt bij wie het product op de markt brengt. Verkoop je een mengsel onder je eigen merk, dan ben jij die partij. Dat geldt ook als een ander bedrijf het voor je produceert. Werk je met private label producten of importeer je vanuit een land buiten de EU, dan gelden er extra aandachtspunten. Twijfel je over jouw rol in de keten? Dan is het praktisch om dit vooraf goed uit te zoeken. Een foutieve melding kan namelijk leiden tot boetes of stillegging door de toezichthouder.
De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit en de Inspectie Leefomgeving en Transport controleren op etikettering en gevarensymbolen. Ontbreekt een etiket of klopt de melding niet, dan riskeer je een boete. Bij een incident met een verkeerd geëtiketteerd product kun je bovendien aansprakelijk worden gesteld. Een goede voorbereiding voorkomt dus niet alleen boetes, maar beschermt ook je klanten.
Praktische stappen om compliant te verkopen
Begin met een overzicht van alle mengsels die je verkoopt en check per product of de indeling als gevaarlijk klopt. Vraag bij twijfel een veiligheidsinformatieblad op bij je leverancier. Werk je je bedrijfsvoering verder uit tot een volwaardige online onderneming, dan komt er meer bij kijken dan alleen productetikettering. Lees ook waar je op moet letten bij digitaal ondernemen, zodat je zaak op alle vlakken op orde is.
Stel daarna een vast proces in voor nieuwe producten. Controleer bij elke toevoeging aan je assortiment of er een ufi-melding nodig is en of het etiket compleet is. Zo blijft je webshop up-to-date, ook wanneer je assortiment groeit of verandert.
Chemische producten verkopen zonder zorgen
Met de juiste etikettering en een geldige melding bij de gifcentra verkoop je chemische producten zonder onnodig risico. Je klanten weten dan precies wat ze in huis halen en jij voorkomt boetes en aansprakelijkheid. Neem de tijd om je assortiment door te lichten. Dan bouw je een webshop die niet alleen verkoopt, maar ook vertrouwen wekt.